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高铁智库(Q群:108137688)

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[特长]:高速铁路工程技术、桥梁隧道、交通运输管理、高职教育等, [行业]:铁路、公路工程建设勘测/设计/施工/监理/维养/检测/加固等, [兼职]:铁道桥梁隧道专家、铁路监理工程师、湖南省综合评标专家、湖南省技校评估督导专家、桥隧检测与加固技术顾问, [外交]:铁路院校、湖南高校和技校、铁路/公路工程系统、旅游行业、湘粤比萨的同行和浏阳老乡等。

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湖南高速铁路职业技术学院2011届毕业生工作安排及离校手续办理流程2011-6-10  

2011-06-17 02:53:57|  分类: 创业就业出国指导 |  标签: |举报 |字号 订阅

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湖南高速铁路职业技术学院2011届毕业生工作安排及离校手续办理流程2011-6-10 - lsg925 - 中国高铁(Q群:108137688)

湖南高速铁路职业技术学院2011届毕业生工作安排

工作项目

     

毕业生

数据上报

530

学籍科组织各系部审核、校验毕业生信息

61

学籍科上报毕业生信息

评优

618

评选优秀毕业生

l        准备省、市优秀毕业生表彰证书

l        组织评选学院优秀毕业生,准备表彰决定及证书

l        准备省优秀毕业生、省优秀学生党员宣传资料

毕业生

档案

610

学籍科清理毕业生档案,并将档案缺少资料的清单下发到相关部门。

626

各相关部门将所需档案资料交到学籍科(学生成绩打印单在7.10前交学籍科)

710

学籍科将资料审核无误后入档

毕业手续

集中办理

l        为方便学生,此阶段要求由辅导员以班级为单位按指定时间到各部门为毕业生办理手续,详细安排请见附件一

l        系部学生补考成绩及请于6252400填报完成

l         系部学生毕业设计成绩请于6271030填报完成

毕业补考

623-24

教务处安排组织学生补考

毕业答辩

625-26

各系组织进行毕业答辩

毕业教育

627

各系对毕业生进行毕业教育(毕业生跟踪调查、安全文明离校)

毕业典礼

628

上午900毕业典礼(学院大礼堂)

发放毕业证

学生处   教务处

2011-6-10

 

附件一:

湖南高速铁路职业技术学院2011届毕业生工作安排及离校手续办理流程2011-6-10 - lsg925 - 中国高铁(Q群:108137688)   毕业手续集中办理安排表

部门

后勤处

图书馆

财务处

教务处

后勤处、图书馆

社科系

6.21

800-1000

6.22

800-1000

6.26

6.27

6.27

1300

6.27

需办理户口迁移、物业费、图书赔偿费的同学个别到上述两部门办理手续

计算机系

6.21

1000-1200

6.22

1000-1200

6.27

1330

建工系

6.23

上午

6.21

上午

6.27

1400

运输系

6.23

下午

6.21

下午

6.27

1530

交工系

6.22

6.23

6.27

1700

 

见说明1

 

见说明2

 

 

 

说明1

l        后勤处请于6.20日前将欠物业(水、电等)清单交各系学工办。

l        辅导员携带全体学生离校通知单(注:学生离校通知单应该按正方系统学号进行排序,下同)到后勤处,后勤处为不需进行户口迁移和没有欠交费用的同学进行统一高校手续办理。

 

说明2

l        辅导员于6.256.26日将学生交费信息进行清理汇总(样式可参考附件二:《2011届毕业生离校财务手续办理清单》),将学生应交费用收齐后于6.26日-6.27日到财务处统一办理手续。

l        2011届毕业生离校财务手续办理清单》中,原则上邮寄档案与移送人才交流中心人数之和应该与班级总人数相等;毕业派遣证工本费只限于大专毕业生(含五年市高职);遗失学生证工本费只限于遗失学生证的同学(未遗失学生证的同学应将学生证交回学生处)

 

 

说明3

l        离校通知单手续全部办完后(除学生处外),辅导员可于6.281100以后到学生处优先统一领取毕业证(携带离校通知单、应上交的学生证、无学生证的还需带财务收据)。

l        注:在领取毕业证前,应将毕业生登记表、学生档案资料按时间要求交到学生处。

 

附件二:

 湖南高速铁路职业技术学院2011届毕业生工作安排及离校手续办理流程2011-6-10 - lsg925 - 中国高铁(Q群:108137688)2011届毕业生离校财务手续办理清单

系部:                             班级:                             

学号

姓名

欠交学费

档案邮寄费(30/人)

毕业派遣

证工本费

5/人)

遗失学生

证工本费

10/本)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额:

 

 

 

 

 

  

 

湖南高速铁路职业技术学院2011届毕业生工作安排及离校手续办理流程2011-6-10 - lsg925 - 中国高铁(Q群:108137688)2011届毕业生离校通知单

(本单姓名、班级内容涂改则无效,请勿折叠)

系:                班级:             姓名:                      

.档案转递(根据《中华人民共和国档案法》相关条例,严禁毕业生自带档案或自行管理),请毕业生在首先选择以下档案去向:

□档案邮寄就业单位 

□移送人才交流中心

请到财务处缴纳邮寄费,学生处收到单位提档公函后将档案邮寄至公函指定地址

西区教学楼一楼大厅

 

盖章

 

盖章

 

.请到以下部门办理离校手续(1235办理顺序不分先后),最后到学生处领取毕业证。

1.后勤处

地点:西区后勤处一楼

2.图书馆

地点:西区图书馆

3.财务处

地点:西区办公楼二楼

 

 

  名:

 

  章:

(办理水电等物业费用清算、户口迁移)

 

 

  名:

 

  章:

 

(办理图书清退)

 

 

  名:

 

  章:

 

(办理学费清算)

4.教务处

地点:西区办公楼一楼,

5.系学工办

地点:各系学工办

6.学生处

地点:西区教学楼一楼

 

 

  名:

 

  章:

(办理教材发放情况表回收及成绩确认)

 

 

  名:

 

  章:

(办理就业情况登记、高职学生缴纳派遣证工本费)

 

 

  名:

 

  章:

(凭此单、学生证领取毕业证、学生处统一回收学生证)

备注:请各部门指定专人办理,在核实学生具体情况后经办人签全名加盖部门公章

 

                            人事代理相关政策

1、毕业生选择档案存衡阳市人才交流中心管理的,市人才交流中心根据《湖南省人事代理暂行办法》(湘人发[1998]106号)的规定,提供下列服务:

确定参加工作时间,建立人事(就业)档案(人事代理委托之日可认定为参加工作时间);

自档案托管之日起,按试用期满一年办理转正、形成干部身份;

按年调整档案工资,计算工龄;

毕业后(本科一年、大专三年),本人申请可确认初级专业技术职称;

可以落市人才中心集体户口;

接收党组织关系;

办理干部调动。

2、应届毕业生在我中心驻校现场办公活动期间,首次签订人事代理合同的,可享受120/三年的优惠服务,逾期办理按社会流动人员收费240/年。

3、档案托管现场办公:

现场办公部门:衡阳市人才交流中心高校毕业生服务部

时间:6月底—7月初           地点:西校区教学楼一楼大厅

联系电话:0734-2896674  8869273    网址:www.hnxnrc.com

 

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